Prozessautomatisierung für den Mittelstand
Wiederkehrende Abläufe. Intelligent automatisiert. Menschlich entschieden.
ORVELIQ automatisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse im Mittelstand – von Kommunikation und Daten bis Operations und Reporting. Nachvollziehbar, messbar und mit menschlicher Kontrolle.
- 01Information erkanntInhalte und Prozesskontext erfasst✓
- 02Daten und Regeln geprüftVollständigkeit und Ausnahmen bewertet✓
- 03Menschliche EntscheidungRelevante Aktion kontrolliert freigeben
- 04Aktion ausgeführtSystem aktualisiert und Beteiligte informiert→
Information wird Handlung.
Schnellcheck
Passt ORVELIQ zu Ihrem Prozess?
Vier Merkmale sprechen für Automatisierung.Prüfkriterien anzeigen
WiederkehrendE-Mails, Dokumente, Tabellen oder Systemdaten durchlaufen regelmäßig ähnliche Schritte.
ManuellMenschen prüfen, übertragen, priorisieren oder erinnern immer wieder nach demselben Muster.
MessbarZeitaufwand, Fehlerquote, Vollständigkeit oder Reaktionszeit lassen sich vergleichen.
VerantwortetEine Person kann Regeln, Ausnahmen und notwendige Freigaben fachlich festlegen.
Leistungen
Prüfen, automatisieren, verlässlich betreiben.
Drei klar getrennte Leistungsbereiche – öffnen Sie nur, was für Ihre aktuelle Entscheidung relevant ist.
01Analyse und EntscheidungCheckup, Blueprint und belastbare ROI-Hypothese
Wir prüfen den Ist-Prozess, identifizieren Engpass, Datenquellen, Risiken und sinnvolle Kontrollpunkte.
- Kostenloser Automation Checkup
- Automation Blueprint für 790 € netto
- Umsetzungsempfehlung mit klarer Stop-or-Go-Entscheidung
02AutomatisierungssystemeIndividuelle Workflows für wiederkehrende Geschäftsprozesse
ORVELIQ verbindet Informationen, Regeln, bestehende Software und menschliche Freigaben zu einem nachvollziehbaren Ablauf.
- Kommunikation, Dokumente, Daten und Systemaktionen
- Regelbasierte Logik und gezielter KI-Einsatz
- Core, Growth oder Scale passend zur Prozesskomplexität
03Betrieb und WeiterentwicklungMonitoring, Wartung und dokumentierte Anpassungen
Care hält produktive Automationen nachvollziehbar und anpassbar, wenn sich Regeln oder Systeme verändern.
- Monitoring und Fehleranalyse
- Betriebsberichte und Incident-Triage
- Begrenzte Optimierungen im vereinbarten Umfang
Automationsfelder
Use Cases entlang des gesamten Unternehmens.
Von einzelnen Aufgaben bis zu verbundenen Workflows: ORVELIQ automatisiert wiederkehrende Abläufe zwischen Menschen, Dokumenten und bestehenden Systemen.
01Kundenservice und KommunikationAnfragen, Antworten, Erinnerungen
Typische AufgabenAnfragen einordnen, Zuständigkeiten bestimmen, Informationen nachfordern und Fristen überwachen.
Mögliche AutomationInhalte verstehen, Antwortentwürfe vorbereiten, Fälle verteilen und Folgeaktionen auslösen.
Messbarer NutzenKürzere Reaktionszeiten, weniger Liegezeit und konsistentere Kommunikation.
02Dokumente und DatenErfassen, prüfen, übertragen
Typische AufgabenPDFs, Formulare, Rechnungen, Leistungsverzeichnisse oder Tabellen manuell auswerten.
Mögliche AutomationInhalte extrahieren, Werte validieren, Abweichungen markieren und Daten an Zielsysteme übergeben.
Messbarer NutzenWeniger Übertragungsfehler, schnellere Bearbeitung und höhere Datenvollständigkeit.
03Vertrieb und CRMLeads, Angebote, Follow-ups
Typische AufgabenKontakte recherchieren, Leads qualifizieren, CRM-Daten pflegen und Wiedervorlagen nachhalten.
Mögliche AutomationDatensätze ergänzen, Prioritäten vorschlagen, Angebote vorbereiten und Follow-ups terminieren.
Messbarer NutzenMehr aktive Verkaufszeit, vollständigere CRM-Daten und schnellere Nachverfolgung.
04Operations und DispositionAufträge, Termine, Ressourcen
Typische AufgabenAufträge koordinieren, Mitarbeitende oder Dienstleister einplanen und Statusänderungen abstimmen.
Mögliche AutomationBedarfe zusammenführen, Planungsvorschläge erzeugen, Konflikte markieren und Beteiligte informieren.
Messbarer NutzenWeniger Abstimmungsaufwand, schnellere Umplanung und bessere Ressourcennutzung.
05Administration und FinanzenFreigaben, Belege, Fristen
Typische AufgabenBelege zuordnen, Freigaben einholen, Fristen überwachen und wiederkehrende Vorgänge dokumentieren.
Mögliche AutomationDaten vorprüfen, Workflows starten, fehlende Angaben anfordern und Ausnahmen zur Entscheidung vorlegen.
Messbarer NutzenKürzere Durchlaufzeiten, weniger Rückfragen und ein nachvollziehbarer Bearbeitungsstand.
06Reporting und ManagementKennzahlen, Abweichungen, Entscheidungen
Typische AufgabenDaten aus mehreren Quellen zusammenführen, Berichte erstellen und Abweichungen erklären.
Mögliche AutomationKennzahlen konsolidieren, Auffälligkeiten markieren und Management-Updates vorbereiten.
Messbarer NutzenAktuellere Berichte, weniger Excel-Arbeit und schneller verfügbare Entscheidungsgrundlagen.
Wirtschaftlichkeit
Lohnt sich die Automatisierung?
Volumen, Bearbeitungszeit und Kosten eingeben – das Ergebnis bleibt ein transparentes Szenario, keine Einspargarantie.
ROI-Rechner öffnenAktuelle Prozesskosten, Kapazität, Amortisation und 12-Monats-ROI berechnen
entspricht rechnerisch 1.267 € Prozesskosten
12-Monats-ROI = (angerechnetes Potenzial − Einrichtung − 12 × Care) ÷ (Einrichtung + 12 × Care).
Ergebnis im kostenlosen Automation Checkup prüfenEinordnung: Entlastete Arbeitszeit ist nicht automatisch eine direkte Kosteneinsparung. Ob das Potenzial als Kapazitätsgewinn, schnellere Reaktion oder finanzieller Nutzen wirkt, wird im Automation Checkup geprüft.
Zusammenarbeit
Vom ersten Prozess bis zum stabilen Betrieb.
Jede Stufe endet mit einem klaren Ergebnis und einer bewussten Entscheidung über den nächsten Schritt.
- 01Checkup30 Minuten · kostenlos
- 02Blueprint790 € · anrechenbar
- 03Pilotab 990 € netto
- 04UmsetzungCore · Growth · Scale
- 05CareMonitoring und Betrieb
Ablauf und Entscheidungslogik anzeigenWas liefert jede Stufe?
CheckupEignung und sinnvollsten nächsten Schritt bestimmen.
BlueprintSoll-Prozess, Schnittstellen, Risiken und ROI-Hypothese festlegen.
PilotZentrale Annahmen unter realen Bedingungen prüfen.
UmsetzungWorkflow integrieren, testen, dokumentieren und abnehmen.
CareProduktiven Betrieb überwachen und gezielt weiterentwickeln.
Kontrolle und Betrieb
Automatisiert, ohne Verantwortung abzugeben.
Technik folgt dem Prozess. Fachlich oder wirtschaftlich relevante Entscheidungen bleiben kontrollierbar.
Menschen und Freigaben
Ausnahmen und sensible Entscheidungen werden sichtbar zur Prüfung vorgelegt, statt unbemerkt weiterzulaufen.
Fehlerwege und Nachvollziehbarkeit
Prozessschritte, Fehler und Wiederholungen werden protokolliert; definierte Fehlerwege sorgen für einen geregelten Betrieb.
Daten und Systemwahl
Bestehende Systeme bleiben nutzbar. Datenflüsse, Rollen und technische Grenzen werden dokumentiert und möglichst kundenkontrolliert umgesetzt.
Preise
Einrichtung und Care klar getrennt.
Alle Preise netto. Externe Software-, Hosting-, Modell- und Nutzungskosten trägt der Kunde zusätzlich und möglichst direkt.
CoreEin klar abgegrenzter Prozessab 2.490 €+ 290 € Care/Monat
Eine definierte Prozesslogik, kundenspezifische Konfiguration, Integration und Dokumentation.
Core prüfen →GrowthMehrere Quellen, Regeln oder Zielsystemeab 5.900 €+ 590 € Care/Monat
Mehrstufige Logik, Freigaben, erweitertes Monitoring und Fehlerbehandlung.
Growth prüfen →ScaleVerbundene oder geschäftskritische Prozesseab 11.900 €+ ab 990 € Care/Monat
Mehrere Workflows, erweiterte Integrationen, robustes Recovery-Konzept und priorisierte Betreuung.
Scale prüfen →Founder Pilot: 990 € nettoRegulär 1.490 € netto · für einen klar abgegrenzten Prozess.
Häufige Fragen
Das Wesentliche vor dem Start.
Antworten zu Eignung, Zusammenarbeit, Kontrolle und Leistungsgrenzen.
Wann lohnt sich Automatisierung?
Wenn ein wiederkehrender Prozess messbar Zeit bindet, Fehler erzeugt oder Reaktionen verzögert und Regeln sowie Ausnahmen benennbar sind.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Im kostenlosen 30-minütigen Checkup prüfen wir Prozess, Volumen und Engpass. Nur wenn eine belastbare Vertiefung sinnvoll ist, folgt Blueprint oder Pilot.
Bleiben Menschen und bestehende Systeme eingebunden?
Ja. ORVELIQ ergänzt vorhandene Systeme, sofern sinnvoll. Kritische, fachlich unklare oder ausdrücklich definierte Entscheidungen erhalten menschliche Kontrollpunkte.
Wo werden Daten verarbeitet und was geschieht bei Fehlern?
Die Zielarchitektur wird pro Projekt festgelegt. Datenflüsse und Fehlerwege werden dokumentiert; kritische Fälle werden protokolliert und kontrolliert übergeben.
Welche Kosten und Leistungsgrenzen gelten?
Externe Software-, Hosting-, Modell-, API- und Nutzungskosten kommen hinzu. Unbegrenzte Betreuung, 24/7-Support, neue Prozesse und zusätzliche Integrationen sind nicht pauschal enthalten.
Kostenloser Automation Checkup
Bringen Sie einen wiederkehrenden Prozess mit.
Wir prüfen in 30 Minuten den heutigen Ablauf, Datenquellen, Volumen, Aufwand und erkennbare Risiken. Sie erhalten eine klare Ersteinschätzung und den sinnvollsten nächsten Schritt – ohne Umsetzungspflicht.
- ein konkreter Prozess
- ungefähre Vorgänge pro Monat
- Zeitaufwand und größtes Problem
- beteiligte Systeme oder Dateien